Instrucciones para completar la solicitud de registro de MARCA (en la Argentina)

FUENTE: I.N.P.I

AREA POR NUMERO DE ACTA:  

Esta área no debe ser llenada ya que la misma debe ser completada por el INSTITUTO NACIONAL DE LA PROPIEDAD INDUSTRIAL, en ella se asienta el pago y se le asigna un número de trámite a la solicitud presentada. Puede utilizar este espacio solo si presenta una modificación a un trámite ya iniciado.

AREA TIPO DE TRAMITE:  

Se debe consignar el tipo de trámite:

Su presentación puede requerir mas de una hoja, utilizando anexos para mas titulares o para detallar la limitación, completadas las hojas necesarias deberá enumerarlas y consignar el total de páginas, de manera que si tiene cuatro páginas, esta será la Hoja Nº 1 de 4, la siguiente será la Hoja Nº 2 de 4, y así sucesivamente. Si es su primera presentación no corresponde llenar la Fecha de Presentación, pero si se trata de una modificación sobre un expediente ya iniciado debe consignar la Fecha de Origen.

AREA 1 - TITULARIDAD:  

Deberá consignar el Nº total de titulares para su solicitud. En este formulario sólo hay lugar para uno, los restantes se consignarán en el Anexo correspondiente, el que se completa según estas instrucciones.

* Si el solicitante fuere una PERSONA FISICA deberá completar los siguientes datos:

Consignar en forma completa y tal como conste en el DNI (los nombres completos, no con iniciales)

Tipo y Número de Documento: solo para personas que residen en el país, deberán declarar DNI. Si se tratare de alguien que no lo tuviere asignado podrá declarar "tipo" de documento que posee y número. También deberán mencionar el Nº de CUIT o CUIL. En caso contrario, en el espacio OBSERVACIONES efectuar declaración jurada indicando el motivo por el cual no se lo menciona.

Porcentaje de Propiedad: cuando haya más de un titular puede ocurrir que la propiedad esté adjudicada en proporciones distintas a cada uno de ellos, deberán entonces consignar para cada titular el índice (porcentaje) de propiedad sobre el total.Si no completan este casillero se entenderá que son copropietarios en partes iguales.

Declarar el Estado Civil es obligatorio, ya que esta declaración se corresponde con las exigencias legales a aplicar en actos de disposición: Consentimiento del Cónyuge (Art. 1277 Código Civil).

Deberá consignar el domicilio real, Localidad - Estado, Código Postal en forma completa.

País: consignar la sigla de acuerdo al Nomenclador Internacional de Países, para el caso de Argentina corresponde AR.

* Si el solicitante fuere una PERSONA JURIDICA deberá completar los siguientes datos:

Consignar en forma completa la Razón Social o Nombre de la Institución de la que se trate, de acuerdo a como se encuentre en sus estatutos aprobados e inscriptos.

Si se tratara de una RAZON SOCIAL EXTRANJERA que pueda girar comercialmente con otro nombre podrá consignarse éste último entre paréntesis. Así por ejemplo: TILIN KABUSHIKI KAISHA (que gira comercialmente como TILIN CORPORATION).

Deberá consignar la fecha de inscripción del contrato social o estatutos en el registro correspondiente, número, folio, libro y tomo, conforme al art. 8 Dto. 558/81.

Consignar el número de CUIT.

Sociedades Extranjeras: consignar el país o el estado dentro del país en el cual se halla constituida y bajo cuyas leyes se organiza la sociedad peticionante. Se entiende que una sociedad de Francia no consigna nada aquí, es porque se rige por las leyes nacionales francesas; en cambio si una empresa de EE.UU. designa DELAWARE se entiende que está regida por las leyes de dicho estado.

Porcentaje de propiedad: cuando haya más de un titular puede ocurrir que la propiedad est{e adjudicada en proporciones distintas a cada uno de ellos, deberán consignar para cada titular el porcentaje de propiedad sobre el total. Si no se completan este casillero se entenderá que son copropietarios en partes iguales.

Consignar el Domicilio Real en forma completa (localidad, código postal).

País: consignar le sigla del acuerdo al Nomenclador Internacional de Países, ejemplo Argentina-AR.

*Si se trata de una SOCIEDAD DE HECHO, en la presentación deberán figurar y firmar todos los socios a nombre individual. A este efecto se deberán llenar los datos de cada uno en el anexo de titulares y suscribir debidamente.

Debe completar los datos requeridos a las personas físicas.

En todos los casos consignar el Domicilio Legal Constituido en capital Federal: es OBLIGATORIO, de acuerdo a la Ley de Marcas 22.362, art. 10:"...quien desee obtener el registro de una marca, deber{a presentar...un domicilio especial constituido en Capital federal..."De acuerdo al art. 11 "El domicilio especial ...es válido para ...todas las notificaciones a efectuarse con relación al trámite del registro..."

Código postal : consignar el código de capital federal.

AREA 2 – RENOVACION-REUNIFICACION :  

Este casillero debe ser completado por aquellos que renueven una marca, para ello deben consignar los números de marcas o renovar, uno en cada casillero. De no ser suficientes, utilizar para indicar CONTINUA y agregar los faltantes en el campo Observaciones, es muy útil consignar los números en orden creciente.

El art. 5 de la ley 22.362 establece que el término de duración de la marca registrada será de DIEZ (10) años. El plazo para presentar la renovación de una marca es de 60 días anteriores al vencimiento hasta las dos primeras del día hábil siguiente (según disposición del 28/05/1947)Por ej. Si una marca fue concedida con fecha 1/6/87 vence el 1/6/97, además tiene las dos primeras horas del día hábil siguiente.

AREA 3 – CERTIFICADO DE PRIORIDAD:  

Los que registren por primera vez una marca y tengan una o más presentaciones en otro/s país/es miembro/s del Convenio de París y estando dentro del plazo de 6 meses deseen invocar una prioridad anterior, indicar los datos del depósito realizado y en que país se hizo, para ello deberán completar los siguientes datos:  Fecha  Número  País

Otras Consignar si o no según corresponda. En caso de tener más de un depósito anterior detallar los datos correspondientes en el campo Observaciones.

Es indispensable ésta declaración para prevalecerse de un depósito anterior, y además es requisito presentar el documento correspondiente dentro de los tres meses de presentada la solicitud de registro en un país. La omisión o incumplimiento de estos requisitos dará lugar a la pérdida del derecho de prioridad ( DISPOSICION 4/67)

AREA 4 – MARCA SOLICITADA-RENOVADA:  

CASILLERO CLASE: Consignar el número de clase según el Nomenclador Internacional establecido por Decreto 558/81.

Las marcas pueden ser de tres tipos :

Denominativas------------------------------por ejemplo

Figurativas---------------------------------por ejemplo

Mixtas-------------------------------------por ejemplo

Sólo para el caso de tratarse de una marca denominativa se deberá consignar en le Casillero Denominación Marcaria a máquina y en letras MAYUSCULAS de imprenta en forma clara, las siglas, palabras, números etc. Que compongan la marca solicitada o renovada.

En el caso de las marcas figurativas y mixtas NO anotar nada en éste campo.

Se considerará como marca mixta toda aquella marca compuesta de una denominación caracterizada por un diseño especial, ya sea por la tipografía, como por la combinación de tipos (aún en mayúsculas y minúscula de imprenta)Por lo tanto para este tipo de marcas será necesario acompañar el correspondiente fascímil con la tipografía reivindicada.

Lo que resta del formulario de esta página está destinado únicamente a marcas figurativas o mixtas, en ambos casos únicamente deberá adherirse el respectivo facsímil en el área reservada al efecto.

Deberán presentarse 4 (cuatro) facsímiles de la etiqueta solicitada en sobre aparte, para uso en publicaciones de la Oficina; estos será del tamaño que el solicitante desee sea publicado en el Boletín de Marcas. En cuanto al costo varia según el tamaño del facsímil, al respecto conviene consultar en el sector de informes.

-Alto: anotar la medida en centímetros.

-Ancho: anotar la medida en columnas teniendo en cuenta que una columna del Boletín de marcas tiene 6 (seis) centímetros. Se toma como columna toda fracción que exceda los primeros 6 cm.

-Adherir al facsímil en el espacio destinado a éste. El facsímil deberá entregarse en papel blanco de buena calidad, tipo Ledesma de 90 grms. o más; en blanco y negro sin excepción. El tono de los trazos y/o plenos debe ser negro intenso; si se desea resaltar diferentes tonalidades deberá acompañarse una impresión láser y con tramado no mayor de 85 líneas ( en este caso es recomendable aclarar la presentación de la misma en el campo Observaciones-AREA 7-).

Ningún trazo lineal debe ser inferior al de una estilográfica de 0,3 milímetros.

Las tipografías de los textos incorporados a los logotipos e indicativos de colores u otras pautas deben ser menores de un cuerpo de 6 y en color negro.

Toda aclaración sobre el diseño, colores o tramas, deberá incluirse dentro del facsímil presentado, con el sistema de flechas (ver ejemplos) para que sea publicado el conjunto.

Si el espacio no bastara doblar prolijamente el facsímil.

Si además el solicitante desea agregar su descripción de la marca solicitada puede hacerlo dentro del campo Observaciones.

Reservado: NO LLENAR. Aquí se anotarán los códigos de la Clasificación Internacional de los elementos Figurativos (Arreglo de Viena), aplicados a la marca solicitada.

AREA 5 - PRODUCTOS O SERVICIOS A PROTEGER:  

Consignar la inicial que corresponda según se desee proteger:

SIGNIFICADO

-T: Todo los productos o servicios de la clase solicitada

-S: Solamente los siguientes : servicios presentados por establecimientos que se encargan esencialmente de procurar alimento o bebidas preparadas para el consumo ( por ejemplo).

-E: Excepto lo siguiente: servicios de ingenieros ( por ejemplo).

Cuando se solicita T( toda clase) NO LLENAR; salvo que el solicitante expresamente desee resaltar "inclusive..." o "especialmente..." algún rubro.

Consignar si o no según corresponda. Para seguir la descripción deberá utilizarse el Anexo de Productos/Servicios.

AREA 6 - GESTION DEL TRAMITE:  

De acuerdo al Decreto 558/81, reglamentario de la Ley de Marcas 22.362, en su art. 30 se establece lo siguiente: Pueden realizar los trámites ante el INSTITUTO NACIONAL DE LA PROPIEDAD INDUSTRIAL:

a) los solicitantes, sean estas personas físicas o jurídicas; b) sus mandatarios con poder general para administrar; c) los agentes de la propiedad industrial matriculados.

Por lo tanto no podrá haber delegación del trámite en quien no sea el titular excepto: Mandatario o Agente .

Agente: consignar el nº de matrícula .Si el tramite lo realiza el mismo solicitante NO LLENAR:

Solicitante representado por: consignar Apellido y Nombre completo de quien presenta la solicitud.

Carácter: de acuerdo al art. 30 del Decreto 558/81 deberá consignar: TITULAR (T) , cuando sea el propio solicitante quien realiza la presentación (persona física, o bien el representante legal de las personas jurídicas); o APODERADO (A), cuando se trate de un mandatario; o bien GESTOR DE NEGOCIOS (G), para el caso que el firmante se presente en calidad de tal, ateniéndose al art. 31 de Decreto 558/81.

Autorizado para tramitar : consignar Apellido y Nombre completo del particular o agente autorizado a continuar la tramitación: o del empleado del agente cuando éste sea apoderado por el titular.

Tipo y Número del Documento : es obligatorio declararlo.

Poder Inscripto en el INPI: indicar SI o NO, fecha de presentación y número de inscripción.

AREA 7 - DATOS COMPLEMENTARIOS:  

El solicitante declara .....: deberá colocar SI o NO en el casillero según corresponda a la voluntad del solicitante . Se refiere a renunciar o no a la instancia judicial para todo conflicto que no pudiera resolver amistosamente (oposición) o administrativamente (denegatoria de la marca).

Observaciones: además de las muchas referencias hechas respecto del uso de este casillero, es el lugar óptimo para dejar sentada la Declaración Jurada de Uso , obligatoria en las solicitudes de renovación.

Art. 5 da la ley 22.362: "... Podrá ser renovada indefinidamente por períodos iguales si la misma fue utilizada dentro de los 5 ( cinco) años previos a cada vencimiento, en la comercialización de un producto, en la prestación de un servicios, o como parte de la designación de una actividad".

Art. 20 de la ley 22.362:"Cuando se solicite la renovación del registro... se presentará además una declaración jurada en la que se consignará si la marca fue utilizada en el plazo establecido en el Art. 5, por lo menos en una de las clases, o si fue utilizada como designación, y se indica según corresponda , el producto , servicio o actividad".

También es el lugar para dejar constancia de la Renuncia al Privilegio: deberá reivindicar el conjunto de la denominación marcaria, pudiendo renunciar al privilegio de exclusividad sobre cualquiera de los términos que formen parte de la denominación marcaria y que sean o no términos de uso común. Por ejemplo: se solicita la marca "Setall Con Elatonina Para Cabellos Secos y Maltratado", renunciando al privilegio sobre los términos de uso común " para cabellos maltratados".

Esta renuncia no es vinculante a los efectos del estudio de fondo de la marca en cuestión.

Firma y aclaración autorizada: la firma deberá ser en original, tanto en el formulario de solicitud, como en los anexos si lo hubiere; y también en todas las copias que se presenten.

Firma y aclaración solicitante: firmará en original y aclarará su firma, y cuando se trate de personas jurídicas deberá aclarar el carácter en que ejerce la representación (por ejemplo: si se trata de una sociedad Anónima las personas autorizadas a representarla son el Presidente, el Vicepresidente, se presume también el Director, de acuerdo con el art, 268 de la Ley de Sociedades –Ley 19.550-; si trata de una Sociedad de Responsabilidad las personas autorizadas a representarla son el Socio Gerente, Gerente, de acuerdo con el art. 157 de la Ley de sociedades –Ley 19.550-; si se tratara de una Sociedad de Comandita Por acciones las personas autorizadas a representarla son Socio Comandito, Socio Administrador, de acuerdo con los arts, 317,318,319, y 320 de la Ley de Sociedades –Ley 19.550-).

Nota: en todos los casos el titular puede ser representado por Mandatario (con poder general para administrar) o por el agente.

ANEXO DE TITULARES:  

Cuando la solicitud sea presentada por más de un titular (persona física o jurídica) deberá usar este anexo para las personas adicionales; las características y normas para completarlo son similares a las explicadas anteriormente.

ANEXO PRODUCTOS O SERVICIOS:  

Cuando el espacio del formulario destinado a definir el ámbito de protección de su solicitud de marca no resulte suficiente, se deberá continuar en este anexo; las características y normas para completarlo son similares a las del formulario de la solicitud. se recuerda que la escritura debe ser a una línea por renglón, no recibiéndose las descripciones con escritura entre líneas.  

RECOMENDACIONES  

1) Las solicitudes deben completarse a máquina o letra de imprenta mayúscula bien legibles y claras.

2) Las copias que se presentan con el original de la solicitud deben ser claras, legibles y firmadas todas en original

3) En el caso de sacarse fotocopias o confeccionar el formulario por computadora, anverso y reverso de la misma debe ser respetando el tamaño original.

4) Completar las solicitudes respetando las instrucciones adjuntas.

5) Pagar el ARANCEL en la Tesorería, Edificio I.N.P.I. entrepiso de 9.15 a 14.45 hs.

6) Todo lo enmendado o borrado con corrector debe ser salvado en el Area 7 (Observaciones) en original.

Se informa que las Solicitudes de Registros solo serán ingresadas en Mesa de Entradas bajo las condiciones antes mencionadas (1,2,3,4,5 y 6).

7) Recordar además que con la presentación en Mesa de Entradas no concluye el trámite, debe concurrir periódicamente con el número de acta para conocer el estado del trámite hasta su finalización.

8) Por su seguridad y en cumplimiento de las normas administrativas, deberá apersonarse o enviar persona autorizada en el /los expedientes con las constancias pertinentes. En ningún caso se brindará información telefónica.

9) Cada vez que intervenga en el expediente por medio de un escrito debe mencionar claramente los datos de identificación, número de acta si se trata de un expediente en trámite, fecha de presentación, etc, para facilitar la labor del organismo y evitar inconvenientes.

10) En caso de enviar el formulario por Correo remitir Giro Postal únicamente a nombre de: INPI - 50 - 622 Recaudadora F12

Por el importe que se menciona y adjuntando el acta de correo correspondiente, todo en un mismo sobre remitido a:

I.N.P.I. (Sección Mesa de Entradas).
Av. Paseo Colón 717 - 1er. piso
(1063) Capital Federal

Modo de Presentación del Formulario de Marcas

11) Traer original, más tres fotocopias

12) Todas las firmas en original

13) Horario para abonar de 9.15 a 14.45 hs.

14) Horario para presentar de 9.15 a 15.15 hs., en el 1er. Piso, Mesa de Entradas, ventanilla de Marcas Nuevas o Renovaciones en su caso.

ARANCEL - PESOS $100.00-

15) Este arancel corresponde a una marca Denominativa o Figurativa o Mixta; en los últimos de los dos casos cubre un logotipo de hasta 2 cm. de alto por 6 cm. de ancho. Si por cuestiones de diseño el logo excediera ese tamaño remitirse a la explicaciones correspondientes al Área 4 de las Instrucciones de llenado del Formulario.

16) Traer 8 fotocopias del logo en Blanco y Negro sin tonalidades grises, en caso contrario deberá adjuntar 8 impresiones Laser, con un tramado no mayor de 85 líneas, en papel tipo Ledesma de 90 grms, o más.

17) Pegar 1 logo en cada solicitud y adjuntar cuatro(4) dentro de un sobre común.

RENOVACIONES  

19) Recordar que es obligatorio para realizar este trámite declarar bajo juramento el uso de la Marca durante los últimos cinco (5) años, para los productos o servicios que fue protegida

[ver Ley 22.362 de Marcas y Designaciones -  Reglamento - Notas explicativas]